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珠海公安创新工作思路,实现规范化高效化物证管理

物证是公安机关打击犯罪、侦查破案及案件诉讼的关键证据,也是案件最终定罪量刑的主要依据,如何对物证进行科学合理的存放和管理,始终是公安机关关注的焦点之一。近年来,我国公安工作信息化程度日益提高,但在物证管理方面,很多地方的公安机关还是以手工管理模式为主,存在效率低下、漏错率高等问题,已明显不能满足目前公安物证管理工作的实际需要。

2016年开始,亚博投入建设使用现代化、智能化的物证、档案管理系统,通过全流程管理与跟踪,确保物证在采集、检验、保管、移交、销毁等各个环节可控,防止物证湮灭,并能有效溯源,保障物证合法性和有效性。同时,实现与全国公安机关现场勘验信息系统、实验室综合管理系统等互联互通,工作效率大大提升。

分类安全存放360°无盲区

“多年来,随着我国经济、科技迅猛发展,犯罪手法也花样翻新,使得案件复杂程度和侦破难度越来越高,所涉及物证的种类也大大增加,相应的涉案物证移交、提取、检验以及保存等工作量与日俱增,物证管理工作极易出错。”亚博刑警支队六大队副大队长史月群介绍,此前因条件有限,物证往往由各个检验室储存,加上无法保持良好的存储环境,易造成物证丢失和损毁,严重的甚至会造成证据链不完整。

为确保物证管理安全,亚博以物证管理制度为要求,按照“统筹规划、分类设计、集中服务”的原则,在亚博刑警支队建成了586平方米的物证室,针对受理物证类型、性质及数量,建设分类保管区域。存放区下设常规物证室、毒品物证室、DNA血卡物证室、枪弹物证室、生物检材物证室、档案存放室等,各个物证室匹配与之相适用的智能物证柜体,利用智能化管理手段分类存放,杜绝交叉污染,并保持室内恒湿恒温、干燥通风,充分保障物证保管设施的完备性,促进物证保全的全面性。

此外,存放区和接受区隔开并下设门禁,只有得到授权的工作人员才可进入,保证物件长久安全存放。物证进出保管室视频监控系统根据物证室出口处的监控报警设施,针对尚未授权的物证进出库,系统将自动检索并起动报警设备,物证保全系统则会记录异常出库的物证信息与报警时间。除此之外,存放区和接受区的38台即时红外监控系统,与物证出入口处6台红外监控系统联接安防监控系统,对物证室以及周围环境开展24小时连续录影和监视。监控设备信号连接物证室各管理室,通过联控终端大屏,可实时查询物证室内状况,保证物证接受存放全方位360°安全无盲区,真正做到滴水不漏。

一物一码全线自动化监管

物证室内有不计其数的物证,搜索费劲、汇总艰难一直是让技术人员十分头疼的事。对此,亚博运用物联网技术,融合该市物证监管现况,研制出自动化、数字化、智能化的物证、档案管理系统。该系统综合运用射频识别技术和数据库技术,为每一件物证分派专属的“身份证”,即RFID电子标签,保持物证监管的规范化、系统化、自动化。

据了解,来到物证室的每一件物证,在入库之前都要经过严苛的管理流程。首先,由管理人员使用物证管理系统拍摄设备对物证进行照相留底,并导入物件名字、规格、尺寸、色调、来源等信息。“没有这个系统之前,物证室是不会对接收的物证进行拍照的,有的就是让委托单位提供照片。但如此一来存在一个弊端,比如委托单位称存放的物品是红色的,但物证管理人员觉得是粉色的,遇到这种情况就很容易耽误工作。如今经过这一系统流程,就能随时方便查看物证送来时的样子。”史月群说。

物证信息录入后,会自动转化成RFID电子标签并打印物件明细,每一件物证或卷宗都有自己的专属序号,保证一物一码,自动保持从审理、备案、进库、出库、暂借、移转等阶段全线记录。此外,物证明细一式三份,一份交物证移送方、一份交承办人,还有一份由管理人员备份存底。取出物证时,须由物证管理人员登陆系统扫描案件承办人出示的RFID电子标签,方可打开相应存放柜。

物证管理系统还有智能查询和追溯功能,目前已打通现勘系统与实验室系统、物证系统软件接口,可根据案件名称、勘查号、物证名称等多种方式,快速查询物证基本信息、存放位置、使用人和物证状态等,并可追溯其出入库记录,对物证历史调取和归还等过程进行查验,保持对每一件物证、每一个储存空间、每一名出入工作人员的细致监管。“物证送到我们这里,只要输入一个编号,就能知道这个物证在谁手里、放在哪里,整个环节均处于有效监管状态。”史月群告诉记者。

信息录入省时省力更省心

以往物证存储都靠在登记本上手工登记,遇到案情复杂的案件时,相关检材相对会多很多,备注信息也会更多,往往办案民警现场勘查记录后,来到物证室还得由物证管理民警再记录一次。如此一来,工作量会加大,也容易在记录时发生错漏,影响后续的物证使用。

“现在,办案民警现场勘查后将物证信息录入,物证来到物证室后,物证管理民警只需核对一下信息,然后‘扫一扫’,物证相关信息就能直接导入,减少了重新抄写录入的环节,更加省时省力。”

此外,物证管理系统还能够按照物证的分类,实时统计在库或出库的物证数量、正常或损毁情况等,同时可进行统计、报表输出,统计结果可按报表、直方图等形式直观显示,解决了之前台账不准确、与实际在库不符、统计各类物证报表费时费力等问题,避免了以往“前清后乱”的现象,达到快速准确、科学规范、方便省事、管理出色的建设要求。

话你知

物证如何从办案民警手中移交到管理中心?

9月13日上午,记者见证了办案民警移交物证的过程。

物证管理中心民警打开信息管理系统,上面已详细登记了办案民警对物证的介绍,包括照片和立案决定书等。

当着办案民警的面,物证管理中心民警将物证过秤、拍照,确定与信息管理系统的信息一致后,将物品封存。封存过程非常讲究,封条不仅要办案民警和管理中心民警共同签字,贴封条的胶水也是特殊胶水,想撕开就只能将整个封口全部撕坏。

通过查验后,系统会根据物证所属类别,为每件物证生成一个编号,对应物品所存放的楼层、房间号、货架号、收纳箱序号,并自动生成二维码。“根据这个二维码,我们立刻就能知道物证具体存放位置,需要时随时都能取出。”史月群说。


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